一、活动目的

为欢迎22级新生的到来，让新生感受到文学院这个温暖的大家庭，加强新生与团委学生会之间的联系，使新生更了解团委学生会的工作和职能，同时也为招收22级预备志愿者做准备，文学院将举行第三届团委学生会与22级新生见面会。新生见面会方案如下:

二、活动时间

2022年9月29日（星期四）18:00-21:30

三、活动地点

报告厅114

四、前期准备

(一)秘书处:需提前申请好场地，准备好各部门台签和活动签到、签退表，并提前到现场检查设备是否完好和装饰会场；

(二)宣传部:做好本次见面会的PPT，负责当日舞台布置以及按时播放PPT；

(三)媒体部:提前收集部门风采照，提前制作团委学生会常委以及各部门的风采视频并拷贝好；

(四)自律部:结束后组织人员进行打扫场地；

(五)文艺部:需提前到达现场调试u盘和设备；

(六)如需要各部门派成员提前到达现场布置会场，届时会提前收集名单，通知人员布置的具体时间。

五、活动流程

(一)活动开场；

1.主持人；

亲爱的同学们，大家晚上好，这里是南宁师范大学文学院第三届团委学生会与22级新生的见面会现场，我是今晚的主持人陈丽莎，金秋九月，桂子飘香，文学院迎来新一批的莘莘学子，我们也很高兴能看得到那么多朝气、新鲜的面孔。首先恭喜各位22级的学弟学妹们经过十余载的埋头苦读，经历高考激烈的角逐，进入大学的殿堂，同时也热烈欢迎各位来到我们南宁师范大学文学院这个温馨的大家庭，希望大家能在大学校园里更好地学习和成长，无悔大学时光。下面由我介绍一下文学院团委学生会的组成。

自2008年起，我们由中文学院更改为文学院，文学院分团委学生会随之而生，目的是协助老师的工作和服务同学，经过一年年换届、增补和改革，现如今团委下设秘书处、组织部、宣传部、思政部、实践部、文艺部6个部门，学生会下设秘书处、学习部、自律部、媒体部、公关部、体育部6个部门，以及就业工作站、易班工作站、资助工作站、二课工作站、创新创业工作站5个工作站，经过历届团委学生会全体成员的不断努力与奋斗，我们获得了诸多殊荣，如在2014-2015年度学生资助工作中获先进集体、在2014-2015学年、2016-2017学年、2018-2019学年、2019-2020学年连续获得先进分团委及优秀学生会，以及荣获2020-2021学年优秀团委等多项荣誉称号。今天把大家召集到这里，主要就是向大家宣传介绍我们文学院的团委学生会，稍后各个部门也会专门出场为大家做详细的部门介绍，希望大家能够对我们团委学生会有更多的认识和了解，同时也欢迎各位踊跃报名参加团委学生会的预备志愿者招新，提高自己的处理事情能力，为团委学生会注入新鲜的血液，让我们与文学院团委学生会共同成长、共同进步。（6分钟）

2.播放文学院团委学生会常委及各部门风采视频；

3.辅导员罗茜老师发言；

4.团委副书记候选人陈静河发言。（3-5分钟）；

5.学生会执行主席候选人邓淞霞发言。（3-5分钟）。

(二)各部门进行部门介绍；

1.部门工作人员必须身着正装，佩戴工作牌。按部门有序进行部门推荐介绍（团委：秘书处、组织部、宣传部、思政部、实践部、文艺部；学生会：秘书处、学习部、自律部、媒体部、体育部、公关部；就业工作站、易班工作站、资助工作站、二课工作站、创新创业工作站）；

2.宣传部按时播放PPT；

3.部门介绍时间限制在50分钟内。

(三)各部门与22级新生自由交流。

部门工作人员下场与新生进行深入交流，时间限制在15分钟左右。

六、紧急预案

(一)PPT和视频播放不出或不畅；

1.媒体部和宣传部在拷贝文件的时候需拷贝两份至两个u盘中，以防u盘损毁打不开文件，或者文件丢失；

2.文艺部成员需提前到达现场调试u盘和设备。

(二)设备无法使用。

文艺部需提前去检查设备是否都能正常运行，遇到无法使用的设备需提前报备更换。并于活动当天提前再检查设备是否完好。

共青团南宁师范大学文学院委员会

                 南宁师范大学文学院学生会

2022年9月23日