各项材料的书写格式
（一）入党申请书的写法
根据党章规定，每个要求加入中国共产党的人,都必须由本人正式向所在单位党组织提出入党申请，这是入党需要履行的手续之一。提出入党申请是为了向党组织表明申请人的入党志愿,使党组织了解申请人的信念和要求,便于党组织对申请人进行考察、教育和培养。入党申请可分为口头申请和书面申请两种形式，但为了便于党组织审查、存档,口头申请之后,必须交书面入党申请书。格式如下:
1． 封面：标题写“入党申请书”，并于封面右下方分行写明班级、姓名、学号、递交申请书时间（与申请书结尾时间一致）。
2． 标题：居中写“入党申请书”。
3． 称谓：即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
4． 正文：主要包括三方面内容:本人对党的认识、入党动机和对待入党的态度,主要说明为什么要加入中国共产党；本人在政治、思想、工作(学习)、作风等方面的主要表现；今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入中国共产党；个人的履历、家庭成员及主要社会关系的情况。
5． 结尾。申请书的结尾主要表达请党组织考察的心情和愿望，如能获得批准,如何；不能获得批准,又如何；一般用“请党组织审查”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人：XXX”，下一行写上“XXXX年X月X日”。
注意事项:
1． 要认真学习党章，加深对党的性质、任务、党员权利、义务等基本知识的理解和掌握。
2． 要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身份一味评论别人。
3． 对党忠诚老实，向党组织反映真实思想情况。
4． 申请书要写的朴实、庄重，对于正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。
5． 入党申请书写好后,应交给本人所在党支部的支部书记。
6． 装订时一律只订两颗订书钉。
（二）思想汇报的写法
为了使党组织更好地了解掌握入党申请人的进步情况,进而对申请人进行有针对性的帮助教育,申请人应积极主动地向党组织汇报自己的思想、工作、学习情况,不断地增强自己的组织观念,自觉地接受党组织的教育和考察。一般情况下,每三个月至少书面向党组织汇报一次。
思想汇报的书写格式以及主要内容:
1． 封面：标题写“思想汇报”。封面右下方分行写明班级、姓名、学号、递交思想汇报时间（与思想汇报结尾时间一致）。
2． 标题：居中写“思想汇报”。
3． 称谓：一般写“敬爱的党组织”，要顶格写在第一行,后面加冒号。
4． 正文：主要写申请人自己的思想情况，当然也要涉及到工作和学习情况。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还有什么理解不清的问题等；如果参加了某项重要活动或学习了某篇重点文章，可以把自己的体会认识和收获汇报给党组织；如遇到了个人利益与集体利益、国家利益发生矛盾的问题时，可以把自己的想法态度和处理的情况向党组织作以汇报；也可以把自己思想上有哪些进步存在什么问题以及今后如何提高等问题写清楚。在汇报的最后部分，可写上自己对党组织的希望和要求，如希望党组织加强对自己的帮助教育,指出自己的努力方向等等。
5． 署名和日期：正文写完后，在正文的右下方署上汇报人姓名，姓名下方写明汇报日期：年、月、日。
6． 要注意的问题：思想汇报应是真实思想的流露，最重要的是真实，切忌空话、套话、假话，做表面文章；写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况，集中新体会和认识深刻的一、二个方面的问题谈深谈透，不要罗列多个方面的问题泛泛而谈；写思想汇报要密切联系自己的思想实际，不要长篇大段抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容，防止形式主义；写思想汇报要实事求是，对自己做一分为二的评价，不但要对自己的成长进行肯定，而且要找准存在的不足，敢于向党组织暴露缺点和问题。另外，党组织不能简单地用思想汇报次数的多少衡量一个人是否积极靠近党组织，但是对于要求入党的人来讲，经常、主动地向党组织汇报思想是加强同党组织联系，增强组织观念的一条有效途径，因此，申请入党的人影积极主动地向党组织汇报思想。
（三）《要求入党积极分子登记表》填写方法
填表时，必须用黑色碳素笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写或计算机打印，不得轻易涂改。在填写过程中如果某些项目没有内容可填写时，应注明“无”。
1． “出生年月”栏：填写到月，以居民身份证一致。
2． “民族”写全称。
3． “曾用名”指在读书和工作期间曾经使用过的正式名字，按使用的先后顺序填写。如果“曾用名”较多，可选择主要的填写。用字要固定，不要用同音字代替。偶尔使用的笔名、假名不必填写。
4． “文化程度”栏：主要按所取得的最高学历填写。
5． “籍贯”栏：填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），按现行政区划填写到县（市、区）
6． “家庭成员和主要社会关系及其政治情况”栏：家庭成员主要填写本人的父母或抚养者、配偶、子女及和本人长期在一起生活的人（父母已死亡的也应填写并注明）的姓名、具体工作单位和政治情况（中共党员、民主党派、共青团员、群众）；社会关系主要填写与本人关系密切或本人受其影响较大的亲戚的姓名、具体工作单位和政治情况（中共党员、民主党派、共青团员、群众）。
7． “政治历史审查意见”栏：党支部填写对积极分子本人的政治历史问题进行审查的结果，并由党支部书记签章，并写明日期。在政审结束后填写。
8． “简历”栏：一般从小学开始填写。
9． “定为要求入党积极分子时的支部意见”栏：由党支部填写，写清入党积极分子的现实表现以及存在的不足。支部书记签章并写明日期，此为确定入党积极分子的时间。
10． “培养人情况”栏：应有两名正式党员担任。若培养人因组织调动等原因无法在本支部完成对积极分子培养任务，党支部应及时安排新的培养人并做好工作交接。
11． “党支部（党小组）对积极分子的培养考察意见”填写培养人对积极分子的考察情况，每半年一次，填写要及时，培养人要签字并写明考察日期。
（四）自传的写法
自传,主要自述自己的成长经历和思想演变的过程。即把自己成长经历和思想、工作、学习、作风等方面的情况,系统而又有重点地通过文字形式表达出来。表明自己要求入党的动机、态度和决心,是党组织全面地、历史地、系统地了解入党积极分子的重要材料,也是党组织审查、吸收新党员必备材料之一。
自传的基本书写基本格式及内容通常如下：
1． 正文。主要内容包括：第一，个人成长经历。一般从小学或七周岁写起。要写明何时、何地在什么学校或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。第二，个人思想演变过程。这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历，要有阶段的写明思想演变过程。如对党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策的认识和态度；在1989年春夏之交的政治风波中的表现和思想认识；对党中央几代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十五大、十六大精神，学习邓小平理论和“三个代表”重要思想对自己思想演变的影响；经党组织的严格教育而发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。第三，家庭主要成员、主要社会关系的情况。家庭主要成员情况：主要指父母，以参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。
2． 结尾。本人要署名和注明日期。一般居右书写姓名“XXXX”，下一行写上“XXXX年X月X日”。
3． 写自传应注意的问题：要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是的评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人；要从实际生活中总结经验教训。写自传不单是实录生活经历，应从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向。经验教训不要干干巴巴，要寓理于叙事之中；写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交待得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免平铺直叙，重点不突出，记流水账似的写法。要主次分明，繁简得当。
4． 装订时一律只订两颗订书钉。
（五）外调材料
对直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系政治表现情况的审查，主要了解其父母(或抚养人)、兄长以及联系密切的主要社会关系的政治面目、现任职业、现实表现和其他历史结论等。
1． 政治审查的基本方法是：函调。
2． 政审材料需并加盖当地科级以上党组织公章方为有效。
3． 政审材料要由文学院党委统一管理,注意保密,不得泄密。
4． 发展党员后,政审材料同其他入党材料一起归入本人档案。
（六）《推荐优秀团员入党考察登记表》的填写
《推荐优秀团员入党考察登记表》由拟发展对象所在团支部的团支书或组织委员填写,主要叙述该同志在班级的表现如何,参加班级班团会以及各项活动情况如何,是否能够在班级中发挥先锋模范作用，奖惩情况，以及团支部大会意见。团支部书记签署意见以后，报送院分团委审批并加盖院分团委公章。
（七）《计划发展对象综合审查表》的填写
1． “党支部发展报告”：经支部大会讨论后，对计划发展对象的现实思想、学习、生活等状况如实进行评价，并填写在“主要表现”、“主要缺点不足”相应位置，并“在党支部讨论意见”处写明党支部最终讨论结果。党支部书记签名并写明日期。
2． “院系党委审查意见”由院党委签署发展意见，并加盖院党委章。
3． 审查表背面为发展对象在校期间学习状况，由党支部安排培养人或其他正式党员如实填写，抄录人需签名。
